دکتر رها کیوان، دارای دکترای تاریخ محلی و کارشناس اسبق سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران، دیجیتالسازی اسناد تاریخی شهرداری اصفهان را راهی برای نگهداری حافظه تاریخی شهر میداند و میگوید این عمل میتواند گروههای متعددی را پوشش دهد و در آثار مرتبط با شهر به پژوهشگران، نویسندگان و هنرمندان پشتیبانی کند.
دکتر مولود ستوده درباره اهمیت دیجیتالسازی اسناد تاریخی شهرداری اصفهان اظهار کرد بهطور خلاصه باید گفت دیجیتالسازی اسناد تاریخی کاری بسیار مهم است؛ زیرا محققان، پژوهشگران و هر کسی که به اسناد نیاز دارد، در هر زمان و هر مکان میتواند به آرشیوها دسترسی یابد و از اطلاعات لازم استفاده نماید.
او افزود مزیت دیگر دیجیتالسازی اسناد این است که وقتی محققان و دانشجویان جستجوی اطلاعات لازم را میان اسناد تاریخی انجام میدهند، به سرعت و بدون هدر دادن زمان به این اسناد دسترسی پیدا میکنند و مطالعات خود را پیش میبرند.</pستوده اشاره کرد: اهمیتی دیگر دیجیتالسازی اسناد این است که شهروندانی که در منزل خود اسناد و اسناد تاریخی قبلی دارند، میتوانند با اسناد دیجیتالشده، اسناد خود را اعتبارسنجی کنند و از صحت آن مطمئن شوند.
وی پرسید دیجیتالسازی اسناد برای کدام قشر بیشترین کاربرد را دارد؟ و پاسخ داد دانشجویان، پژوهشگران و مجموعهداران بزرگترین بهرهمندان هستند؛ دانشجوها برای تحقیق از این اسناد استفاده میکنند، ? مجموعۀداران که اسنادی در اختیار دارند میتوانند آنها را با فهرست دیجیتال شهرداری مقایسه کنند و کم و کسرها را شناسایی کنند؛ در این زمینه مسائلی مالی نیز پیش میآید، چرا که اگر مجموعهدار سند مورد نظر را نداشته باشد، سند در اختیار شهرداری ارزش بیشتری پیدا میکند و برعکس، اگر شهرداری سند خاصی را نداشته باشد و مجموعهدار به آن دسترسی داشته باشد، قیمت سند در اختیار مجموعهدار افزایش مییابد.
ستوده ادامه داد بهطور کلی دیجیتالسازی اسناد تاریخی شهرداری اصفهان میتواند گروهی متنوع را شامل شود؛ چرا که این مجموعه تاریخ جامع اصفهان است و میتواند در فرآیندهای حمایت از روزنامهنگاران، مقالهنویسان، وبلاگنویسان، وبسایتنویسان، نویسندگان رمان، تهیهکنندگان فیلم و غیره در ساخت آثار مرتبط با شهر نقشآفرینی نماید.
کارشناس اسبق سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران گفت این اسناد میتواند به کلی دسترسی داشته باشد، اما ضروره وجود چارچوبهای آرشیویی رعایت شده است.
وی در خصوص اقدامات برای حفظ شهر گفت فرهنگسازی بسیار مهم است؛ هرچقدر فرهنگسازی بیشتری انجام شود و مردم آگاهی داشته باشند از اهمیت تاریخ شهرشان، بیشتر میتوانند در نگهداری منابع شهری همکاری کنند.
ستوده افزود در این راستا آموزش مردم ضروری است؛ باید مردم را آگاه سازیم که این اسناد خاطرات و تاریخ پیشین شهر هستند و اگر در منزلشانی نسخه مشابهی دارند، آن را از بین نبرند و به موزه تاریخ شهرداری واگذار کنند تا در آرشیو اسناد تاریخی استفاده شود؛ باید بدانند که اصل این اسناد میراث قبل است و ملزوم است در حفظ آن کوشند و از این طریق آگاه شوند که آثار تاریخی شهر خود نیز باید نگهداری گردد.