فرهنگ‌سازی قدم دوم سپس از دیجیتال‌سازی

رها کیوان:  دکترای تاریخ محلی و کارشناس اسبق سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران دیجیتال‌سازی اسناد تاریخی شهرداری اصفهان را راهی برای نگه داری حافظه تاریخی شهر دانست و او گفت: دیجیتال‌سازی اسناد تاریخی شهرداری می‌تواند تعداد بسیاری از گروه‌ها را پوشش دهد و در تشکیل آثار مرتبط با شهر به پژوهشگران، نویسندگان و هنرمندان پشتیبانی کند.

دکتر مولود ستوده در ربط بااهمیت دیجیتال‌سازی اسناد تاریخی شهرداری اصفهان اظهار کرد: در یک‌کلام باید او گفت دیجیتال‌سازی اسناد تاریخی امری زیاد مهم است؛ چون به محققان و پژوهشگران و همه افرادی که نیازمند بازدید اسناد می باشند پشتیبانی می‌کند تا در هر زمان از شبانه‌روز و از هر نقطه جهان، به اسناد و مدارک آرشیوی دسترسی داشته باشند و از اطلاعات موردنیاز منفعت‌مند شوند.

 او گفت: اهمیت دیگر دیجیتال‌سازی اسناد را می‌توان از سپس وقتی مورد بازدید قرار داد. به این شکل که محققان و پژوهشگران و دانشجویانی که به جستوجو کسب اطلاعات ملزوم از بین اسناد و مدارک تاریخی می باشند با شدت زیاد تر و بدون اتلاف زمان می‌توانند به این اسناد دسترسی اشکار کنند و فرایند مطالعه و پژوهش خود را پیش ببرند.

 این پیش‌کسوت حوزه اسناد و مدارک آرشیوی علت فرد دیگر را نیز در اهمیت دیجیتال‌سازی اسناد تاریخی گفت که آن نوشته اعتبارسنجی است. ستوده در این باره او گفت: زیاد از شهروندان که در خانه خود اسنادی از قبل و مدارک تاریخی دارند می‌توانند با پشتیبانی اسناد دیجیتال‌سازی شده، اسناد خود را اعتبارسنجی کنند و از صحت آن باخبر شوند.

 دیجیتال‌سازی اسناد برای چه قشری بیشترین کاربرد را دارد؟ این سؤالی است که ستوده در جواب آن فرمود: از با اهمیت ترین اقشاری که دسترسی به اسناد تاریخی برای آن‌ها مهم است می‌توان از دانشجویان، پژوهشگران و مجموعه‌داران نام برد. دانشجویان برای تحقیق و پژوهش می‌توانند از این اسناد منفعت گیری کنند و مجموعه‌داران که خود اسنادی در اختیار دارند می‌توانند آن‌ها را با فهرست دیجیتال مجموعه شهرداری مطابقت دهند و کم و کسری‌های آن را اشکار کنند؛ اکنون اینجا مباحث مالی نیز پیش می‌آید؛ یعنی اگر مجموعه‌دار آن سند را نداشته باشد، سند در اختیار شهرداری ارزشش بالاتر می‌رود و بالعکس اگر شهرداری سند خاصی را در اختیار نداشته باشد و مجموعه‌دار به آن دسترسی داشته باشد، قیمت سند مجموعه‌دار بالاتر می‌رود.

 او همین طور گفت: در کل دیجیتال سازی اسناد تاریخی شهرداری می‌تواند تعداد بسیاری از گروه‌ها را پوشش دهد؛ چون در واقع تاریخی جامع از شهر اصفهان است و می‌تواند در فرایندهای گوناگون به پشتیبانی روزنامه‌نگار، مقاله‌نویس، وبلاگ‌نویس و وب‌سایت نویس، نویسندگان رمان، تهیه‌کنندگان فیلم و… بیاید و در تشکیل آثار مرتبط با شهر به آن‌ها پشتیبانی کند.

 کارشناس اسبق سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران دراین‌خصوص که اسناد دیجیتال سازی شده چطور می‌تواند به‌راحتی در اختیار گروه‌های علاقه‌مند قرار گیرد اظهار کرد: این اسناد می‌تواند در اختیار همه باشد؛ اما چارچوب‌های آرشیوی باید مراعات شود.

 وی دراین‌خصوص که برای پشتیبانی به نگه داری حافظه شهری چه عمل های فرد دیگر در راستای این دیجیتال سازی می‌توان انجام داد، تصریح کرد: فرهنگ‌سازی امر زیاد مهمی است، هرچه زیاد تر فرهنگ‌سازی شود و مردم یاد بگیرند که چه مقدار تاریخ شهرشان مهم است می‌توانند به نگه داری منبع های شهری پشتیبانی کنند.

 ستوده افزود: در این راستا باید شهروندان را آموزش داد و این مسئله را متذکر شد که این اسناد خاطرات و تاریخ‌قبل این شهر است و اگر در خانه خود چیزی همانند این اسناد را دارند آن را از بین نبرند و در اختیار موزه تاریخ شهرداری قرار دهند تا از آن در آرشیو اسناد تاریخی منفعت گیری شود. مردم در واقع باید بدانند که اصل این اسناد میراث قبل است و ملزوم است در نگه داری آن بکوشند، به‌تبع این نوشته آن‌ها آموزش می‌بینند که آثار تاریخی شهر خود را نیز نگه داری کنند.